一、復印紙的使用范圍

復印紙是復印機專用紙，但復印紙并不僅只使用于復印機上，它的應用范圍很廣，還可以應用在針式打印機、激光打印機、噴墨打印機等對輸出效果要求不是很高的設備上，尤其在針式打印機與激光打印機上的使用廣泛。

二、復印機的正確使用

復印紙是靜電復印機中消耗量非常大的一種材料，是復印質量的體現者，因此一定要十分注意正確使用復印紙。靜電復印中紙的裝放雖是小事，但也有一定的講究，否則容易卡紙。

1：對于半圓形傳送的復印紙，（因紙需要180度轉彎），應將復印紙的光凸面朝下，如凹面朝下則不易分離。水平傳送的復印機，要使紙的光面朝上。

2：取復印紙時要疊放，不得將上疊紙的下半部分和下疊紙的上半部分一起裝入同一個供紙盒內。

3：在裝、放復印紙之前，需將紙充分搓捻，減少紙與紙之間的粘連，方法如下：

a、取一疊復印紙、雙手捍住復印紙的兩端，一端要捏緊，另一端放松捏，然后向一方彎曲，再兩手捏緊拉直紙形成一個小弧形，使空氣進入復印紙的空隙，這個動作再向另一方向反復做。

b、收攏、理平，然后刀切部分（刀口）拉開。

c、捏住復印紙的一端將中間夾雜的碎紙、紙毛等抖掉。